"חצי עד שני שלישים מהכנסתו של ארגון יכולים להגיע מניהול קפדני של תיקייה
מרכזית ומכתובות של לקוחות וקונים.
דירוג אשראי גבוה ותשלומים נכונים מגיעים מתיקים של חשבונות לתשלום.

לכן תיקים הם חיוניים לארגון מבחינה פיננסית.

חייבים לצאת נגד מאמצים לחסום או לזלזל בחומרים ובכוח אדם שקשורים לתיקים.
זהו הצעד הראשון בארגון תיקים.

הצעד הבא הוא להשתמש במערכת פשוטה שמאפשרת למצוא דברים לאחר שהם מתויקים.

הצעד הבא הוא לאסוף את כל מה שצריך לתייק במקביל לפעולת התיוק.

הצעד הבא הוא השלמת התיקים."

ל. רון האברד (מתוך הקורס "כלים של סיינטולוגיה לביטחון פיננסי”)

שוקי מנהל עסק של חלקי חילוף לרכב ואני מייעץ לו מזה תקופה.
 
בפגישה שוקי התלונן שלמרות שההכנסה גדלה בתקופה האחרונה, יש לו הרגשה שנושא הפיננסים מנוהל שלא כשורה בעסק ושחשבונות מסויימים משולמים לספקים פעמיים.
 
ביקשתי ממנו שיראה לי את תיקי הספקים והלקוחות של העסק.
 
כשראיתי איך הניירת מסודרת חשכו עיני.
 
במקום תיקי ספקים היתה על אחד השולחנות ערימה גדולה של חשבונות לתשלום ללא כל סדר הגיוני. בנוסף, לא היה מעקב מסודר של חשבונות שאמורים להיות משולמים על ידי לקוחות והעתקי חשבוניות היו מונחות גם הן בערימה.
  
שוקי טען שניסה כבר מספר פעמים להכניס סדר בניירת אבל הוא פשוט לא מסתדר עם זה.
 
הרגעתי אותו והתחלנו בעבודה. מייינו את המסמכים לפי ספקים ולקוחות ותייקנו כל
אחד בתיק נפרד לפי תאריכים. העבודה היתה קלה יותר ממה ששוקי חשב שתהיה.
 
עם סיום העבודה, עברנו על כל אחד מהתיקים והכנו דו"ח של מצב החשבון של אותו ספק/לקוח. התברר שהחשדות של שוקי נכונים – היו חשבונות ששולמו פעמיים וכאילו שלא שולמו כלל.
 
כעת, שוקי ידע היכן הוא עומד מול כל אחד מהלקוחות והספקים שלו ויכול היה לגשת לנהל את הפיננסים ב"ראש שקט".
 

עדיין לא נרשמת לסדרת הטיפים שלנו בנושא כסף ופיננסים?

מלא את הפרטים הבאים: